Simplify Your Business with Project Office
We change everything, forever
It almost sounds too good to be true, but with Project Office, it becomes a reality. With just a few clicks, you can easily add clients, create contracts and quotes, and send them directly for signing. The contracts are automatically stored and converted into orders or projects, while customer satisfaction surveys and invoice data are generated – all in a smooth process.
With full control over customer information, contracts, projects, and history, all in one place, you not only achieve a more efficient business – you also get a more profitable and high-quality business. Project Office changes everything, forever.
This is Project Office
Your business integrated into one business management system
Customer Information and CRM
With all customer information and event history gathered in one place, it's easy to work with your clients and develop your customer relationships. No matter who is speaking with the customer, you can always engage them personally and professionally in a relevant way.
.png)
Sales Support and Quote Management
Our sales support provides a clear overview of all business opportunities, allowing you to easily drive them forward. With quick feedback from the profitability analysis, you can create and send digital quotes for e-signing. Simple, fast, convenient, and secure—for both you and your customer.
.png)
Project Management & Project Planning
With our project support, you can plan, structure, and prioritize all activities within your projects. You assign and allocate resources, and register working hours and other costs quickly and efficiently.
.png)
Finance, Invoicing, and Integrations
To help you stay in control of your finances, we offer reports, forecasts, and analyses. You can create clear, professional invoices and choose whether to manage the accounting yourself or send the data to Fortnox or Visma.
A business management system in all languages
Do you have colleagues in Spain, China, or maybe Saudi Arabia? No problem. Project Office works in all languages with the help of your browser's translation service.
Example of how Project Office looks in spanish
Example of how Project Office looks in english
Example of how Project Office looks in german
Example of how Project Office looks in arab
Example of how Project Office looks in hindi
Example of how Project Office looks in chinese
In Project Office, you can easily record your notes
Say goodbye to tedious typing and streamline your workflow with Project Office’s voice note feature. Effortlessly record your thoughts, meeting notes, or action items directly into the system. Whether you’re on the go or in the middle of a project, simply speak, and your notes are saved instantly.
This time-saving tool ensures that nothing is missed, helping you stay organized and focused on what matters most—growing your business. Get your ideas down quickly, efficiently, and without distractions. With Project Office, managing your tasks has never been easier.
6 Steps to a More Profitable Business
-
Build Strong Customer Relationships by Nurturing Your Customer Data
Din företags kunddata är livsnerven i din verksamhet. Varje interaktion, varje anteckning och varje dokument utgör en värdefull del av din relation med dina kunder. Att ha väl etablerade rutiner för att samla in, lagra och organisera denna information är avgörande för din framgång.
-
Create Secure Business Contracts with E-Signed Digital Quotes digitala
Att säkerställa kvaliteten på de avtal du ingår är avgörande, men tyvärr är det en aspekt som ibland förbises. Trots att det kan verka onödigt att e-signera en offert när man redan har muntliga överenskommelser, är det viktigt att komma ihåg att skriftliga avtal är det som reglerar betalningar och villkor.
-
Maximize Profitability by Creating Profitable Projects from the Quotation Stage
Självklart strävar du efter att dina projekt ska vara lönsamma, men hur säkerställer du egentligen att de är det? Det finns många faktorer att ta hänsyn till i ett projekt, och det är i offertstadiet som du kan lägga grunden för en lönsam affär.
-
Improve Your Liquidity with Clear Routines
Effektiv fakturering är avgörande för projektets ekonomi, särskilt när likviditeten är ansträngd. Därför är det nödvändigt att snabbt kunna generera korrekta fakturaunderlag.
-
Conduct a Profitability Analysis for the Project
För att få en helhetsbild av projektets prestanda och lönsamhet är det viktigt att genomföra en noggrann analys som tar hänsyn till flera faktorer. Nedan följer några centrala frågor att överväga
-
Find Out What the Customer Thought About Your Delivery and Get Tips for Your Next Client
Att ta reda på om kunden är nöjd med din produkt eller tjänst är avgörande för att förbättra och anpassa din affärsverksamhet för framtida framgång. En effektiv metod för att samla in kundfeedback är att använda en enkät efter varje projekt. Be även kunden om tips på er nästa kund.
Some of Our Clients
We chose Project Office
.jpg)
.png)
**"Samling Näringsliv has chosen Project Office as its CRM system, not only because it is easy-to-use software and a great platform to enhance our project management capabilities, but especially for the customer focus that the company demonstrates. The personalized service is something we truly appreciate. We never worry about asking so-called 'silly' or, in our opinion, uninformed questions. We feel that we are developing our organization and our communication process."**
– Peter Vomacka, Samling Näringsliv, peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
How to Get Started
Get started with your new business management system.
