Integrerad avtalsignering med BankID
Gör affär på nolltid – från offert till signerat avtal
Säljaren skapar och skickar avtal eller offert till kunden för signering. När båda parter har signerat lagras avtalet direkt på kundkortet i Project Office.
Fyll i denna info så skapar vi ditt konto.
Varför skall du som är företagare välja Project Office CRM med intregrerat avtalssignering och avtalslagring
Välj Project Office CRM med integrerad avtalssignering och avtalslagring för att effektivisera arbetsflödet, säkerställa giltiga och säkra avtal med BankID och tvåfaktorsautentisering, samt centralisera dokumenthanteringen. Skapa, skicka och signera avtal enkelt, och komplettera offerter med externa villkor. All information lagras automatiskt på kundkortet, vilket ger smidigare uppföljning och bättre kontroll.
Skapa offert direkt i Project Office
Med Project Office kan du enkelt skapa offerter direkt i systemet. Fyll i kundens information, definiera de specifikationer och villkor som gäller för erbjudandet, och låt systemet automatiskt generera en professionell offert. Du kan snabbt justera priser, villkor och andra detaljer innan du skickar offerten till kunden för godkännande och signering. Detta gör processen både snabbare och mer effektiv, samtidigt som alla dokument och uppgifter lagras säkert på kundkortet för framtida referens och uppföljning.
.png)
Säljaren skapaa offerten
Säljaren skapar en digital signering direkt i Project Office, som skickas till kunden via e-post. Länken för signering är skyddad med tvåfaktorsautentisering (2FA) för att säkerställa att endast den avsedda mottagaren kan signera. Dessutom kan säljaren enkelt komplettera sin offert med exempelvis avtalsvillkor från en extern fil, vilket gör processen smidigare och mer flexibel. Den digitala signeringen säkerställer att avtalet är giltigt och skyddat, samtidigt som både säljaren och kunden kan vara trygga i att all information är korrekt och säkert hanterad.
.png)
Säljaren och kunden signerad med BankID
Säljaren och kunden kan enkelt signera avtalet med BankID direkt i Project Office. Genom att använda BankID säkerställs att avtalet är giltigt och juridiskt bindande. Detta gör signeringsprocessen både snabb och säker, samtidigt som alla dokument automatiskt lagras på kundkortet för enkel åtkomst och framtida referens.
.png)
Lagring av avtal direkt i Project Office.
I Project Office skapas en händelselogg för varje åtgärd som vidtas med avtalet, vilket ger full transparens och spårbarhet. Avtalets original sparas automatiskt i systemet, vilket säkerställer att alla dokument är korrekt lagrade och lättillgängliga för framtida referens och uppföljning.
.jpg)
Låt oss guida dig igenom Project Office
Boka demo
Demostrationen tar 30 min och inget köpkrav finns.
Ett affärssystem på alla språk
Har du kollegor i Spanien eller Kina, eller kanske Saudi Arabien? Inga problem. Project Office fungerar i alla språk mad hjälp av webbläsarens översättningstjänst.
Exempel på hur Project Office ser ut på spanska.
Exempel på hur Project Office ser ut på tyska.
.png)
Exempel på hur Project Office ser ut på arabiska.
Några av våra kunder
Vi har valt Project Office
.jpg)
.png)
”Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system, inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga, utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket. Vi behöver inte vara oroliga för att ställa så kallade dumma, och som vi tycker, okunniga frågor. Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”
Peter Vomacka, Samling Näringsliv, peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
Bekanta dig med Project Office CRM
Hör vad våra kunder har att säga!
.png)
Entreprenadföretag
" All kunskap om kunder, relationer och affärer på ett och samma ställe. Ingen information som är personberoende.!
- Vi behövde bli bättre på kundvård och jobba mer professionellt med kundkontakt och uppföljning. Helt enkelt bli mer effektiva genom hela affären, säger Michael Schahine, vd på Reaxcer.
Michael Schahine
CEO
Reaxcer AB
www.reaxcer.se
.jpg)
Industriföretag
" Ökad effektivitet, bättre kontroll och mindre administration."
- Vi har blivit mycket mer effektiva och då är vi bara i början av detta. Jag skulle gissa att när vi blir mer varma i kläderna och fått alla bitar på plats så har vi minimerat allt administrativt arbete med över 50 %, säger Robin Klase.
Robin Klase
Eftermarknad
Purac AB
www.purac.se
Näringsliv
" Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”
Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system, inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga, utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket. Vi behöver inte vara oroliga för att ställa så kallade dumma, och som vi tycker, okunniga frågor. Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.
Peter Vomacka
peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
Samling Näringsliv
www.samlingnaringsliv.se
Project Office CRM FAQs
Vad är Project Office CRM?
Project Office CRM är en molnbaserad plattform för kundrelationshantering som hjälper företag att effektivisera sina säljprocesser, förbättra kundrelationer och driva affärstillväxt.
Är CRM och affärssystem samma sak?
Nej, CRM (Customer Relationship Management) och affärssystem är inte exakt samma sak. CRM är en specifik typ av affärssystem som fokuserar på hantering av kundrelationer, medan ett affärssystem (eller ERP) är ett bredare system som täcker flera affärsfunktioner, inklusive CRM.
Vad ingår i ett ERP-system?
Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är en helhetslösning som samordnar organisationens centrala affärsprocesser. Det inkluderar funktioner för ekonomi och bokföring, såsom redovisning, fakturering och budgetering, samt lagerhantering och logistik med funktioner för inventering, spårning och distributionsplanering. Systemet täcker även inköp och leverantörshantering, projektledning, HR och personaladministration, samt sälj- och kundhantering genom integrerade CRM-funktioner. Allt är utformat för att effektivisera arbetsflöden och förbättra produktiviteten.
Vilka funktioner erbjuder Project Office CRM?
Project Office CRM erbjuder funktioner för säljledning, digitala offerter, e-signering, kundtjänsthantering och analys, vilket gör det enkelt att hantera hela kundlivscykeln.
Hur stödjer Project Office CRM säljprocessen?
Systemet hjälper till att organisera och följa upp säljaktiviteter, skapa digitala offerter, hantera leads och genomföra e-signering, vilket påskyndar och effektiviserar säljprocessen.
Hur säker är data i Project Office CRM?
Project Office CRM använder avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda kunddata och säkerställa att all information hanteras säkert och konfidentiellt.
Hur kan Project Office CRM hjälpa mitt företag att växa?
Genom att effektivisera säljprocesser, förbättra kundhantering och ge insikter i realtid, hjälper Project Office CRM företag att förbättra kundnöjdheten, öka försäljningen och driva hållbar tillväxt.
Vad kostar ett affärssystem?
Kostnaden för ett affärssystem varierar beroende på systemets omfattning, antal användare och företagets behov. Priset kan vara från några tusen kronor per månad för små företag till miljonbelopp för större organisationer. Kostnaden kan inkludera licensavgifter, implementeringskostnader och support.