Förenkla ditt företagande med Project Office
Digitalbyråns bästa vän
Project Office är verktyget som varje digitalbyrå drömt om – utvecklat av byråfolk, för byråfolk. Med fokus på enkelhet och effektivitet samlar det allt du behöver på ett ställe från kundregister och offerter till avtal, projekt, tidrapportering och fakturaunderlag. Processerna är automatiserade, dokumenten digitala och administrationen minimal.
Skapa, signera, följ upp och fakturera – utan krångel. Oavsett om du driver en liten kreativ studio eller en växande fullservicebyrå, är Project Office byggt för att ge dig mer tid till det som verkligen räknas, dina kunder och din kreativitet.
Nu lanserar vi en ännu säkrare avtalshantering med BankID.
Project Office tar nästa steg i sin utveckling och lanserar en smidig och säker lösning för digital avtalshantering. Företag kan nu skapa och skicka avtal eller offerter direkt till sina kunder, som enkelt signerar dokumenten med BankID. För ytterligare säkerhet används tvåfaktorsautentisering, 2FA.
När avtalet är signerat av en eller flera parter lagras originaldokumentet automatiskt på kundkortet i systemet, samtidigt som det godkända avtalet distribueras till samtliga avtalsparter.
– Vi tar nu ett stort kliv mot att bli en ännu mer säker och komplett helhetslösning för företag som arbetar aktivt med kunder, offerter, affärer, leveranser och fakturering. Med vår lösning kan företag effektivisera sin avtalsprocess samtidigt som de säkerställer kvalitet och kundnöjdhet, säger Joakim Persson, affärsutvecklare och VD på Project Office.
För mer info kontakta Joakim Persson
Titta på videon om Avtalsignering med Bank ID
.jpg)
Några av våra kunder
Vi har valt Project Office
.jpg)
.png)
”Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system, inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga, utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket. Vi behöver inte vara oroliga för att ställa så kallade dumma, och som vi tycker, okunniga frågor. Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”
Peter Vomacka, Samling Näringsliv, peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
Så tycker våra kunder
" All kunskap om kunder, relationer och affärer på ett och samma ställe. Ingen information som är personberoende!
- Vi behövde bli bättre på kundvård och jobba mer professionellt med kundkontakt och uppföljning. Helt enkelt bli mer effektiva genom hela affären, säger Michael Schahine, vd på Reaxcer.
Michael Schahine
CEO
Reaxcer AB
www.reaxcer.se
" Ökad effektivitet, bättre kontroll och mindre administration."
- Vi har blivit mycket mer effektiva och då är vi bara i början av detta. Jag skulle gissa att när vi blir mer varma i kläderna och fått alla bitar på plats så har vi minimerat allt administrativt arbete med över 50 %, säger Robin Klase.
Robin Klase
Eftermarknad
Purac AB
www.purac.se
" Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”
Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system, inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga, utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket.
Peter Vomacka
peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
Samling Näringsliv
www.samlingnaringsliv.se
-
Skapa trygga affärsavtal med e-signerade digitala offerter
Att säkerställa kvaliteten på de avtal du ingår är avgörande, men tyvärr är det en aspekt som ibland förbises. Trots att det kan verka onödigt att e-signera en offert när man redan har muntliga överenskommelser, är det viktigt att komma ihåg att skriftliga avtal är det som reglerar betalningar och villkor.
-
Project Office inför 2FA säkerhet
Hos Project Office sätter vi säkerheten i systemet i fokus och implementerar nu tvåfaktorsautentisering (2FA). Med tvåfaktorsautentisering krävs det en extra verifieringsmetod utöver användarnamn och lösenord för att få tillträde.
-
Integrera med Fortnox
Med vår flexibla API-koppling kan Project Office integreras med en mängd olika onlinesystem. Genom att ansluta till Fortnox kan du enkelt hantera din verksamhet i Project Office samtidigt som Fortnox tar hand om faktureringsprocessen.
Detta är Project Office
Ditt företag samlat i ett affärssystem
Kundinformation och CRM
Med all kundinformation och historik på händelser samlat på ett ställe blir det lätt att jobba med kunden och utveckla er kundrelation. Oavsett vem som talar med kunden kan du alltid bemöta kunden personligt och professionellt på ett relevant sätt.
.png)
Säljstöd och offerthantering
I vårt säljstödet får du bra överblick på alla affärsmöligheter och kan enkelt driva dem framåt. Med snabbt svar från lönsamhetsanalysen kan du skapa och skicka digital offerter för e-signering. Enkelt, snabbt, bekvämt och säkert - för både dig och din kund.
.png)
Projektledning & projektplanering
Med vårt projektstöd planerar, strukturerar och prioriterar du alla aktiviteter i dina projekt. Du tilldelar och fördelar resurser, registrerar arbetstid och övriga kostnader snabbt och smidigt.
.png)
Ekonomi, fakturering och integrationer
För att du ska kontroll på din ekonomi finns rapporter, prognoser och analyser. Du skapar snygga och överskådliga fakturor och väljer om du vill hantera redovisningen själva eller skicka underlaget till Fortnox eller Visma.
Ett affärssystem på alla språk
Har du kollegor i Spanien eller Kina, eller kanske Saudi Arabien? Inga problem. Project Office fungerar i alla språk mad hjälp av webbläsarens översättningstjänst.
Exempel på hur Project Office ser ut på spanska.
Exempel på hur Project Office ser ut på engelska.
Exempel på hur Project Office ser ut på tyska.
.png)
Exempel på hur Project Office ser ut på arabiska.
Exempel på hur Project Office ser ut på hindi.
Exempel på hur Project Office ser ut på kinesiska.
I Project Office kan du enkelt spela in dina anteckningar
Säg hejdå till tidskrävande skrivande och effektivisera ditt arbete med Project Offices röstanteckningsfunktion. Spela enkelt in dina tankar, mötesanteckningar eller åtgärdspunkter direkt i systemet. Oavsett om du är på språng eller mitt i ett projekt, talar du bara in och dina anteckningar sparas omedelbart.
Detta tidsbesparande verktyg säkerställer att inget glöms bort, och hjälper dig att hålla ordning och fokusera på det som är viktigast—att utveckla din verksamhet. Få ner dina idéer snabbt, effektivt och utan avbrott. Med Project Office har det aldrig varit enklare att hantera dina uppgifter.
6 steg mot ett lönsammare företag
-
Bygg starka kundrelationer genom att vårda din kunddata
Din företags kunddata är livsnerven i din verksamhet. Varje interaktion, varje anteckning och varje dokument utgör en värdefull del av din relation med dina kunder. Att ha väl etablerade rutiner för att samla in, lagra och organisera denna information är avgörande för din framgång.
-
Skapa trygga affärsavtal med e-signerade digitala offerter
Att säkerställa kvaliteten på de avtal du ingår är avgörande, men tyvärr är det en aspekt som ibland förbises. Trots att det kan verka onödigt att e-signera en offert när man redan har muntliga överenskommelser, är det viktigt att komma ihåg att skriftliga avtal är det som reglerar betalningar och villkor.
-
Maximera lönsamheten genom att skapa lönsamma projekt redan i offertstadiet.
Självklart strävar du efter att dina projekt ska vara lönsamma, men hur säkerställer du egentligen att de är det? Det finns många faktorer att ta hänsyn till i ett projekt, och det är i offertstadiet som du kan lägga grunden för en lönsam affär.
-
Förbättra din likviditet med tydliga rutiner.
Effektiv fakturering är avgörande för projektets ekonomi, särskilt när likviditeten är ansträngd. Därför är det nödvändigt att snabbt kunna generera korrekta fakturaunderlag.
-
Gör en lönsamhetsanalys för projektet
För att få en helhetsbild av projektets prestanda och lönsamhet är det viktigt att genomföra en noggrann analys som tar hänsyn till flera faktorer. Nedan följer några centrala frågor att överväga
-
Ta reda på vad kunden tyckte om er leverans och få tips på din nästa kund
Att ta reda på om kunden är nöjd med din produkt eller tjänst är avgörande för att förbättra och anpassa din affärsverksamhet för framtida framgång. En effektiv metod för att samla in kundfeedback är att använda en enkät efter varje projekt. Be även kunden om tips på er nästa kund.
Project Office CRM FAQs
Vad är Project Office CRM?
Project Office CRM är en molnbaserad plattform för kundrelationshantering som hjälper företag att effektivisera sina säljprocesser, förbättra kundrelationer och driva affärstillväxt.
Är CRM och affärssystem samma sak?
Nej, CRM (Customer Relationship Management) och affärssystem är inte exakt samma sak. CRM är en specifik typ av affärssystem som fokuserar på hantering av kundrelationer, medan ett affärssystem (eller ERP) är ett bredare system som täcker flera affärsfunktioner, inklusive CRM.
Vad ingår i ett ERP-system?
Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är en helhetslösning som samordnar organisationens centrala affärsprocesser. Det inkluderar funktioner för ekonomi och bokföring, såsom redovisning, fakturering och budgetering, samt lagerhantering och logistik med funktioner för inventering, spårning och distributionsplanering. Systemet täcker även inköp och leverantörshantering, projektledning, HR och personaladministration, samt sälj- och kundhantering genom integrerade CRM-funktioner. Allt är utformat för att effektivisera arbetsflöden och förbättra produktiviteten.
Vilka funktioner erbjuder Project Office CRM?
Project Office CRM erbjuder funktioner för säljledning, digitala offerter, e-signering, kundtjänsthantering och analys, vilket gör det enkelt att hantera hela kundlivscykeln.
Hur stödjer Project Office CRM säljprocessen?
Systemet hjälper till att organisera och följa upp säljaktiviteter, skapa digitala offerter, hantera leads och genomföra e-signering, vilket påskyndar och effektiviserar säljprocessen.
Hur säker är data i Project Office CRM?
Project Office CRM använder avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda kunddata och säkerställa att all information hanteras säkert och konfidentiellt.
Hur kan Project Office CRM hjälpa mitt företag att växa?
Genom att effektivisera säljprocesser, förbättra kundhantering och ge insikter i realtid, hjälper Project Office CRM företag att förbättra kundnöjdheten, öka försäljningen och driva hållbar tillväxt.
Vad kostar ett affärssystem?
Kostnaden för ett affärssystem varierar beroende på systemets omfattning, antal användare och företagets behov. Priset kan vara från några tusen kronor per månad för små företag till miljonbelopp för större organisationer. Kostnaden kan inkludera licensavgifter, implementeringskostnader och support.
Så kommer du igång
Kom igång med ditt nya affärssystem
