GDPR - säkrat verksamhetssystem med Säljstöd CRM, offert- projekthantering & fakturering.

När du vill du få bättre kontroll på ditt företag

När du vill få kontroll på hela din affärs­process – från första kundkontakt till försäljning, projekthantering, lönsamhetsanalys & fakturering av uppdraget - allt i samma system är Project Office systemet för ditt företag.

Idag jobbar vi mot reklam & konsult­byråer, säljbolag, skid­destinationer, entreprenad- & elbolag

Så tycker våra kunder

”Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket. Vi behöver inte vara oroliga för att ställa så kallade  dumma och som vi tycker okunniga frågor. Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”

Peter Vomacka
peter.vomacka@samlingnaringsliv.se

Samling Näringsliv

 

Project Office     Fortnox

Project Office är nu fullt integrerat med Fortnox och vi arbetar med att skapa framtidens affärsystem tillsammans med ekonomisystemet Fortnox.

Följande delar integreras via vårt API.

  • Kundregister
  • Artikelregister
  • Fakturering
  • Avtalsfakturering
 
 
 
Arbeta mer effektivt från och med nu

Ditt företag samlat på ett ställe.

Ser ditt företagande ut så här?

  • Du tänker inte på kunddata som ett företags värde.
  • Du säkerställer inte att kunddatan är personoberoende - om någon slutar försvinner mycket kunddata, information och relationsinformation.
  • Det är okey att ny personal behöver månader för att komma in i verksamheten.
  • Du har många olika system som skall förekla ditt företagande men inte gör det.
  • Du arbetar inte strukturert med kundbearbetning eller kundvård.
  • Du gör dina offerter i Word och du har ingen koll på din offertstock. 
  • Du vet inte hur beläggningsgraden för din personal ser ut.
  • Du har ingen kvalitetssäkring och glömmer att göra saker, levererar fel saker och vissa delar fungerar inte som de ska. 
  • Du vet inte hur ni ligger till i era pågånde projekt
  • Du är alltid sen att fakturera och du vet inte vad som är kvar att fakturera.

 

 

 

 

Så här förenklar Project Office ditt företagande:

  1. Du samlar allt som rör din verksanhet på ett ställe därför det bygger upp mitt företags värde.
  2. Du jobbar varje dag med kundrelationer, försäljning, projekt, lönsamhetsanalys och fakturering
  3. Alla kundkontakter loggar du så att du vet vad som sagts och vad du skall göra nästa gång.
  4. Du startar och håller koll på dina säljprocesser
  5. Du skapar en snabbt en digital offert och får den digitalt signerad av din kund
  6. Du har alltid 100 % koll på din offerstock.
  7. Alla vet vad de ska göra i alla projekt och projektledaren har full koll på vilka delmoment i projektet som är klarmarkerade. Du kan lugnt känna dig färdig med ditt projekt och att kunden har fått det den beställt.
  8. Du har 100 % koll på din lönsamhet och du är alltid snabb att fakturera så att din soliditet och likviditet alltid är god. Du kan jämföra förkalkylen i offerten med det verkliga resultatet, lönsamhet och effektivitet för resurser, projekt och hela företaget.
Project Office på 40 sekunder

Låt oss presentera verktyget i en kort film!

Nyheter och utveckling

Vad händer hos Project Office?

Kostnadsfria frukostseminarium

Stockholm, Göteborg, Malmö

Vi bjuder dig på frukost och samtidigt så berättar vi och visar hur Project Office förenklar din vardag som företagare

Anmäl ditt intresse via e-post till Joakim Persson så hör vi av oss när det är dags för nästa!

Ny funktioner.

Inför sommaren lanserar Project Office nya funktioner

  • Integration med Fortnox. KLART
  • Avtalshantering och hantering av återkommande uppdrag. KLART
  • Projektplaneringsöversikt kopplat till tidplan och schema.
  • ToDo list och tidsregistreringsapp för medarbetare.
  • Reklambyråanpassning av projektgrupp som kopplas till projekt och årsbudget.

Ska vi berätta mer?

Project Office är ett verksamhetssystem för hela din affärsprocess – från snabba och proffsiga offerter till projektplanering, tidregistrering och fakturering – allt på ett ställe.

Säljstöd och CRM för säljare

I CRM arbetar du med ditt kundregister som utgångspunkt. Varje kund får ett kundkort där alla kundens aktiviteter finns presenterade.

En digital offert skapas direkt i systemet och bygger på de produkter som finns inlagda. Den skickas i ett mail till kunden för godkännande via bifogad länk.

Projekthantering för företaget

När en offert är godkänd blir projektet en beställning. Projektledaren planerar in projektet så varje medarbetare ser sina uppgifter. Alla resurser ser dokument och projekt­beskrivningar för vad som skall göras.

Ekonomi och fakturering

Du har en tydlig sammanställning av den tid som läggs i projektet, så det går att analysera vilka delar som tar mest tid. Du kan jämföra den arbetade tiden med den offererade priset och se till att det finns lönsamhet i projekt.

Med Project Office kan du vara snabb att fakturera och du har tack vare sammanställningen alltid koll på vilka ordrar som är fakturerade.1