Förenkla ditt företagande med Project Office
Komplett affärssystem för Sveriges företagare
Med Project Office blir företagslivet enklare och mer effektivt. Genom smarta funktioner kan du hantera allt från kundarbete till försäljning, projekthantering och fakturering i ett och samma system. Detta gör inte bara din verksamhet mer smidig, utan också mer lönsam och av högre kvalitet.
Börja med att testa Project Office 30 dagar
Detta är Project Office
Ditt företag samlat i ett affärssystem
Kundinformation och CRM
Med all kundinformation och historik på händelser samlat på ett ställe blir det lätt att jobba med kunden och utveckla er kundrelation. Oavsett vem som talar med kunden kan du alltid bemöta kunden personligt och professionellt på ett relevant sätt.
.png)
Säljstöd och offerthantering
I vårt säljstödet får du bra överblick på alla affärsmöligheter och kan enkelt driva dem framåt. Med snabbt svar från lönsamhetsanalysen kan du skapa och skicka digital offerter för e-signering. Enkelt, snabbt, bekvämt och säkert - för både dig och din kund.
.png)
Projektledning & projektplanering
Med vårt projektstöd planerar, strukturerar och prioriterar du alla aktiviteter i dina projekt. Du tilldelar och fördelar resurser, registrerar arbetstid och övriga kostnader snabbt och smidigt.
.png)
Ekonomi, fakturering och integrationer
För att du ska kontroll på din ekonomi finns rapporter, prognoser och analyser. Du skapar snygga och överskådliga fakturor och väljer om du vill hantera redovisningen själva eller skicka underlaget till Fortnox eller Visma.
6 steg mot ett lönsammare företag
-
Bygg starka kundrelationer genom att vårda din kunddata
Din företags kunddata är livsnerven i din verksamhet. Varje interaktion, varje anteckning och varje dokument utgör en värdefull del av din relation med dina kunder. Att ha väl etablerade rutiner för att samla in, lagra och organisera denna information är avgörande för din framgång.
-
Skapa trygga affärsavtal med e-signerade digitala
Att säkerställa kvaliteten på de avtal du ingår är avgörande, men tyvärr är det en aspekt som ibland förbises. Trots att det kan verka onödigt att e-signera en offert när man redan har muntliga överenskommelser, är det viktigt att komma ihåg att skriftliga avtal är det som reglerar betalningar och villkor.
-
Maximera lönsamheten genom att skapa lönsamma projekt redan i offertstadiet.
Självklart strävar du efter att dina projekt ska vara lönsamma, men hur säkerställer du egentligen att de är det? Det finns många faktorer att ta hänsyn till i ett projekt, och det är i offertstadiet som du kan lägga grunden för en lönsam affär.
-
Förbättra din likviditet med tydliga rutiner.
Effektiv fakturering är avgörande för projektets ekonomi, särskilt när likviditeten är ansträngd. Därför är det nödvändigt att snabbt kunna generera korrekta fakturaunderlag.
-
Gör en lönsamhetsanalys för projektet
För att få en helhetsbild av projektets prestanda och lönsamhet är det viktigt att genomföra en noggrann analys som tar hänsyn till flera faktorer. Nedan följer några centrala frågor att överväga
-
Ta reda på vad kunden tyckte om er leverans och få tips på din nästa kund
Att ta reda på om kunden är nöjd med din produkt eller tjänst är avgörande för att förbättra och anpassa din affärsverksamhet för framtida framgång. En effektiv metod för att samla in kundfeedback är att använda en enkät efter varje projekt. Be även kunden om tips på er nästa kund.
Några av våra kunder
Vi har valt Project Office
.jpg)
.png)
”Samling Näringsliv har valt Project Office som sitt CRM-system, inte bara för att det är en lätthanterlig programvara och en bra plattform för att öka vår projektledningsförmåga, utan framför allt för det kundfokus som företaget har. Det är en personlig service som tilltalar oss väldigt mycket. Vi behöver inte vara oroliga för att ställa så kallade dumma, och som vi tycker, okunniga frågor. Vi känner att vi utvecklar vår förening och vår kommunikationsprocess.”
Peter Vomacka, Samling Näringsliv, peter.vomacka@samlingnaringsliv.se
-
Uppdatering av roller och rättigheter
Offert-modulen innehåller en flik för Rättigheter som liknar den i säljprocesser. Användare kan ha roller som Säljare och Kundansvarig, samt LÄS-rättigheter. Alla roller har automatiskt Läs- och Skrivrättigheter. Användare med LÄS-rättigheter kan se innehållet i en offert men inte ändra det. Kundansvariga har automatiskt Läs- och Skrivrättigheter för offerten för deras kund, även om den skapades av en annan användare. Alla användare får läsrättighet för en godkänd offert.
-
Project Office inför 2FA säkerhet
Hos Project Office sätter vi säkerheten i systemet i fokus och implementerar nu tvåfaktorsautentisering (2FA). Med tvåfaktorsautentisering krävs det en extra verifieringsmetod utöver användarnamn och lösenord för att få tillträde.
-
Integrera med Fortnox
Med vår flexibla API-koppling kan Project Office integreras med en mängd olika onlinesystem. Genom att ansluta till Fortnox kan du enkelt hantera din verksamhet i Project Office samtidigt som Fortnox tar hand om faktureringsprocessen.
Så kommer du igång
Kom igång med ditt nya affärssystem
